“为何我老是时间不够用?”今天我们常被这个问题困扰。我们埋怨有太多的事情要做,又似乎永远都做不完。
“没有时间”成了口头禅,有时候是借口,有时候更是实情。正如历史学家帕金森提出的帕金森第必定律:工作会自动扩张,直至占满一切可用的时间。
现代社会就像一架高速运转的机器,每个人都在其中饰演着某种角色。机器越转越快,人就被推着一直往前跑,疲于奔命。
同时,人的消费欲望被无孔不入的广告和五花八门的营销手段拉动着,人们变得没办法满足于已经拥有的物品,而是陆续地想要更多。
如此一推和一拉之下,人就会堕入欲望的泥潭,反重复复地折腾,过了好久以后回头一看,人生就这么过去了。
时间管理,让我们愈来愈快
时间如同一套严苛的规则,标准着我们的工作和生活:什么时候睡觉不只取决于有无睡意,也取决于时钟所标示的时间;什么时候吃饭不只取决于有无饿,也取决于有无到“饭点”。
“时间管理”成了今天的一门显学。
它教我们如何设定任务目的,如何把任务分解,如何辨别重要和紧迫,如何把事情列成清单并设定好时间,如何把控好自己的工作效率……
这些办法无疑都有必定的用处,但只可是都是“技术层面的处理”。
所谓“技术层面的处理”,是指只对问题的表脸部分实行干涉,而疏忽了问题深处的本源。其效果是,问题的表脸部分在长久的消失后又再次出现,甚至愈演愈烈。
时间管理中倡导的许多办法,其实不是要让人们逃离现代性际遇所修建的樊笼,反而是要对其加以技术性强化,教会我们更精致、更严苛地朋分生命时间。
我们本来就是缘由是快而苦楚,可时间管理却教我们如何更快。
通过让自己更快来遇上外部环境的快,表面上来看也有几分事理。可深究起来,却是难以成真的空中楼阁,缘由是完成一件事情的复杂水平常常超出我们的想象。
无怪乎计算机科学家侯世达(Douglas Hofstadter)在其名著《哥德尔、艾舍尔、巴赫——集异璧之大成》一书中,提出了知名的侯世达定律: “实际干事消费的时间老是比预期的要长,即便预期中考虑了侯世达定律。”
另外一方面,人们没办法预估将来产生的意外事件,而意外事件老是一再产生,打乱人们的原定筹划。
社会学家鲍曼认为,我们目前所处的社会是“液态的”(liquid),是一个流动的世界,在这个社会里,没有什么物品是原封不动的,一切都处于不确定性中。由此可见,时间管理中制订时间筹划的办法其实不靠得住。
我们通常制订的筹划常常会大大低估完成任务所需求的时间,而恰是这样的低估,强迫我们马不停蹄,去完成一个个本来在既按刻日内难以完成的任务,而一旦没办法完成,我们又会堕入自责当中,而这类自责自己也是消耗时间的……
所以,尽管时间管理关于提高人们的工作效率和工作成绩有时候会有必定的帮助,但人们的主观感觉却常与此其实不一致,会仍然认为时间不够用,事情永远都做不完,甚至为此而心力交瘁。
工作要快,但生活要慢
哈佛大学的李欧梵教授认为,我们应当从一味求快的心理惯性中跳出来,让生活变得更有节拍感,也就是“有快有慢”才好。
他在《人文六讲》一书中写道:“现代人的平常生活应当有快有慢,而不是一味地和时间比赛。什么叫有快有慢?用音乐的说法就是节拍。
假如一首交响曲从头到尾快到底,听后必定喘可是气来,浮躁万分。所以普通交响曲都有慢板乐章,并且每个乐章的速度也是有快有慢的,平常生活上的节拍和韵律也应当如此。”
他让自己慢下来的办法是,每天抽一点时间去“面壁”,也就是在一个私家的空间里,静静地去听自己心坎的声响,让心中不一样的“自我”参加对话和争辩。
这样,能够让自己不同流合污。而另外一些事情,像处置平常公事诸如看邮件、写报告等,则是越快越好,李欧梵先生说他都是用“极有限的时间”把它们处置掉的。
李欧梵先生的做法颇相符“均衡时间观”。 在工作场所和生活场所采取不一样的时间视角,也恰是均衡时间观所倡导的。可现代人常犯的一个错误,就是把工作和生活相混杂,不是“过日子”,而是“赶日子”。
美学家朱光潜先生曾经说过:“做学问,干事业,在人生中都只能算是第二桩事。人生第一桩事是生活。
我所谓‘生活’是‘享用’,是‘领略’,是‘培育生机’。假若为学问为事业而忘却生活,那种学问和事业在人生中便失其真正意义与价值。”这番话,值得好好沉思和回味。
持续说生活中的慢。时髦专家弗洛克在一本名为《吃苦主义手册》的小册子中给出了许多让生活慢下来的建议,都挺有意思的,这里罗列几条:
● 找一把公园长椅,坐下来,视察生活
● 躺在吊床里看星星
● 漫步,不要方向
● 在彻底寂静中看一本书
● 在阳光下小睡少焉
● 在烛光中洗一次澡
● 睡到自然醒
固然,掌握生活快慢之道最关键的是要想明白什么事情应求“快”,什么事情应求“慢”,这里我作了一个简单的归结,供大家参考:
尽量求快的事情:做家务等膂力劳动,完成惯例的事务性工作,完成简单的实施性任务,经常应用商品的线上线下购置,注定没办法达成共鸣的争持和争辩等。
尽量求慢的事情:与家人共度空闲时光,观赏艺术作品,自我反思,思考重大决策,制造性活动中的酝酿过程,为一个挑战性任务做好打算等。
提高时间的应用深度
时间的“快”和“慢”也经常对应着时间的“深”和“浅”。社会学家曾发现过一个“时间悖论”:半个多世纪以来,人们可自在安排的空闲时间整体上一直呈增加的趋向,
但人们主观上却认为自己的空闲时间在削减,也就是说,人们实际拥有的时间越多,主观感觉拥有的时间却越少。为何呢?这正好能够用时间应用的深度来解释。
相同是安排空闲的时间,坐在电视机前看电视的“被动式休闲”所带给人的满足感,就远远不如从事一项自己的业余喜好所带来的满足感。
在看电视时,我们能够同时嗑瓜子、玩手机、跟人聊天,我们并没有倾情投入;而在进行写作、绘画等一些制造性的活动时,则能够彻底沉溺其中,甚至进入“心流”的状态。
所以说,我们从空闲中获得放松和满足的水平其实不取决于空闲时间的长度,而是取决于其质量。
“心流”(flow)这个由心理学家齐克森米哈里创建的概念已经逐渐为大众所熟知,它是指人全情投入于一件事中的状态。
在心流产生时,人心无旁骛、全神灌注,甚至忘却了自己的存在,忘却了时间的流逝,在这个过程当中,人会获得很大的满足感。
固然,人也不也许一直处于心流状态中,也需求很简单地放松、闲适,只可是,在时间的“深”与“浅”之间需求某种均衡。获得高质量的休闲满足其实很简单,就是: 找到并坚持起码一项长久的业余喜好。
坚持一项喜好,让它在时间的深度和长度中渐渐生长,也许会获得始料未及的成绩。西班牙人约瑟夫奥约(josepdelhoyo)最早是一名医生,从医学院毕业后在一座村落里行医,同时,他沉溺在一项特别的喜好中:视察鸟类。只需诊所一空下来,他就会在诊所门口挂起通告牌,然后跑到丛林、河边去视察鸟类,他为此而入神,如痴如醉。
若干年后,他和有相同喜好的朋友一起,开始编撰旨在包括一切鸟类的《世界鸟类手册》(handbookofbirdsoftheworld)。1992年该手册的第一卷问世,截至2013年,已经出版达17卷之多,收录了超出7400种鸟类。奥约恰是用一种"深"的方法来应用业余时间,他看待时间的方法是"慎重"的,他把"近期将来"和"远期将来"勾联在一起,并付与时间意义和喜悦。
所以,事业与生活的窍门,无外乎就是处置好时间的“快”与“慢”、“深”与“浅”的关系。
● 用均衡概念看待过去、目前和将来,用慎重的立场过好当下的生活,并联络起过去和将来。
● 明确工作和生活的界线,用将来视角工作,用吃苦主义视角生活。
● 应用“时间之尺”,审阅事件的长久价值,尽量删减非必要事件。
● 让“远期将来”更加详细,为“近期将来”增加挑战。
● 掌握好干事的节拍,辨别“求快”的事件和“求慢”的事件。
● 提高时间应用的“深度”,削减被动式休闲的比例,坚持起码一项长久的业余喜好。
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