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今天给大家分享一个非常实用的排版技巧,面对大量人名如何排版打印。
1.示范
如图,这里我准备了一个乱七八糟的人名单,不仅要按笔画排序,还要按整齐分布排序。
2.查找和替换
在人员列表中,我们使用快捷键Ctrl+H打开查找和替换,在查找内容中输入,在替换为中点击特殊格式—段落标记,然后全部替换现在每个名字占一行
3.排序。
将光标定位到开始位置,用快捷键Ctrl+Shift+End将所有人名选中下来然后进入开始—段落—排序,把这些名字按笔画排序
4.文本到表单
进入插入—表格—转换文本为表格,设置列为5然后将内容水平居中对齐
5.取消边界线
最后,我们选择表格右键—表格属性—边框和底纹—无,然后单击确定。
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